实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。

一、实验室档案资料包括：

1.实验室教学仪器设备档案；

2.实验室仪器设备及辅助设施配备方案；

3.实验室建设及发展规划、统计资料；

4.实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续;

5.仪器设备使用维护记录；

6.实验室仪器设备驱动程序、专用软件；

7.实验室工作的文书文件和管理制度；

8.实验研究工作及各类有价值的数据资料、研究成果；

9.实验教学多媒体课件、图片和教学挂图；

10.实验仪器装置制作、革新及实验改革资料；

11.其它资料。

二、档案资料均要编制目录，分类整理、装袋（或装订）贮存。

三、重要的档案资料原件（如设备随机资料等）若有破损须及时修复或制作复印件，保证资料完整可用。

四、仪器设备的随机资料（如使用说明书等）需随设备使用时，只能使用复印件，原件存档。

五、实验室档案资料谢绝外借，外单位或个人需用时，需经院长批准并只能提供复印件。